Llevar los datos de TikTok Ads a Google Sheets te permite analizar el rendimiento, crear informes personalizados y compartir resultados con clientes o colaboradores sin pagar por plataformas de análisis caras. Esta guía cubre tres métodos para conectar TikTok Ads a Google Sheets: exportación manual por CSV (gratis), API de TikTok con Google Apps Script (técnico pero gratuito) y conectores automatizados (de pago pero ahorran tiempo). Cada método funciona para diferentes niveles de conocimiento y presupuestos.
Tabla Comparativa de Métodos
¿Por Qué Conectar TikTok Ads a Google Sheets?
El Administrador de Anuncios de TikTok funciona bien para consultas rápidas, pero tiene limitaciones que frustran a la mayoría de marketers:
- No puedes comparar campañas entre rangos de fechas fácilmente. ¿Quieres ver cómo fue enero comparado con febrero? Tendrás que cambiar las fechas manualmente y apuntar los números.
- Los cálculos personalizados requieren salir de la plataforma. ¿Necesitas calcular el coste por visualización de vídeo o el ROAS por categoría de producto? TikTok no te permite crear métricas personalizadas.
- Los informes para clientes llevan una eternidad. Si gestionas múltiples cuentas de TikTok, entrar y salir para sacar informes te come horas cada semana.
- Los datos históricos desaparecen. La interfaz de TikTok cambia frecuentemente, y algunas métricas se renombran o eliminan. Tener tu propio archivo de datos en Google Sheets te protege contra esto.
Llevar los datos de TikTok a Google Sheets reduce drásticamente el tiempo de reporting y te da control total sobre tus datos publicitarios.
Método 1: Exportación Manual por CSV (Gratis, 5 Minutos)
Funciona para cualquiera que necesite datos de TikTok Ads ocasionalmente o gestione campañas pequeñas.
Instrucciones Paso a Paso
1. Entra en el Administrador de Anuncios de TikTok en ads.tiktok.com
2. Ve a Informes en la barra lateral izquierda (está entre "Campaña" y "Recursos")
3. Selecciona tu rango de fechas:
- Haz clic en el selector de fechas arriba a la derecha
- Elige "Últimos 30 días" o establece fechas personalizadas
- TikTok permite hasta 365 días en una sola exportación
4. Elige tu tipo de informe:
- Informe de Campaña: Rendimiento general de todas las campañas
- Informe de Grupo de Anuncios: Desglose por conjunto de anuncios
- Informe de Anuncio: Rendimiento de creatividades individuales
- Informe de Audiencia: Datos demográficos e intereses
5. Selecciona las métricas a incluir:
- Haz clic en "Personalizar Columnas"
- Marca las métricas que necesitas (impresiones, clics, conversiones, coste)
- Truco: Selecciona hasta 30 métricas por exportación - más de eso y TikTok puede fallar
6. Haz clic en "Exportar" arriba a la derecha:
- Elige formato "CSV" (no Excel - los CSV funcionan mejor con Google Sheets)
- El archivo se descarga a tu ordenador
7. Sube a Google Sheets:
- Abre Google Sheets
- Ve a Archivo → Importar
- Sube el archivo CSV
- Elige "Reemplazar hoja de cálculo" o "Insertar nueva hoja"
- Selecciona "Detectar automáticamente" para el tipo de separador
Cuándo Funciona Mejor Este Método
Las exportaciones manuales tienen sentido cuando:
- Haces informes semanales o mensuales (no diarios)
- Gestionas 1-3 cuentas de TikTok Ads
- Necesitas datos históricos para una presentación
- Estás probando si TikTok Ads funciona para tu negocio
Ejemplo: Sara tiene una tienda online de joyería y gasta 500€/mes en TikTok Ads. Exporta los datos cada lunes por la mañana para actualizar su dashboard de rendimiento semanal. Le lleva 5 minutos, completamente gratis.
Limitaciones
Pronto te encontrarás con estos problemas:
- Sin automatización - tienes que acordarte de exportar
- Problemas de formato - las fechas pueden aparecer como números, las monedas perder símbolos
- Consume tiempo a escala - gestionar más de 10 campañas significa más de 10 exportaciones
- Huecos históricos - si olvidas exportar, esos datos son difíciles de recuperar después
Método 2: API de TikTok + Google Apps Script (Gratis, Técnico)
Si sabes JavaScript y quieres control total, puedes construir tu propia conexión usando la API de Marketing de TikTok y Google Apps Script.
Requisitos Previos
- Cuenta de Desarrollador de TikTok (gratis, pero requiere verificación empresarial)
- Token de Acceso a la API (solicitar a través de TikTok for Business)
- Conocimientos básicos de JavaScript
- Paciencia - cuenta con 2-3 horas de configuración inicial
Proceso General
1. Obtener Acceso a la API de TikTok:
- Ve a ads.tiktok.com/marketing_api
- Crea una cuenta de desarrollador
- Envía una solicitud explicando tu caso de uso
- Espera la aprobación (típicamente 3-7 días laborables)
- Genera un Token de Acceso con permisos de "Reporting"
2. Configurar Google Apps Script:
- Abre tu Google Sheet
- Ve a Extensiones → Apps Script
- Crea un nuevo archivo de script
3. Construir la conexión:
Necesitarás escribir un script que:
- Se autentique con la API de TikTok usando tu Token de Acceso
- Llame al endpoint de reporting en business-api.tiktok.com/open_api/v1.3/report/integrated/get/
- Especifique tu rango de fechas (start_date y end_date en formato YYYY-MM-DD)
- Seleccione dimensiones (campaign_id, ad_group_id, stat_time_day)
- Elija métricas (spend, impressions, clicks, ctr, conversions, cpc, cpa)
- Procese la respuesta JSON de TikTok
- Escriba los datos en tu Google Sheet en filas y columnas organizadas
El principal reto técnico es manejar la paginación de TikTok (limitan los resultados a 1000 filas por petición) y formatear correctamente las fechas tanto para la llamada a la API como para mostrar en Google Sheets.
4. Programar actualizaciones automáticas:
- En Apps Script, haz clic en el icono del reloj (Activadores)
- Haz clic en "+ Añadir Activador"
- Configura tu función para ejecutarse diariamente a tu hora preferida
- Nota: Google Apps Script tiene un límite de ejecución de 6 minutos por ejecución
Para documentación técnica completa y ejemplos de código, visita la documentación de la API de Marketing de TikTok.
Ejemplo Real
Marcos gestiona una agencia digital con 8 clientes de TikTok Ads. Construyó un Google Apps Script personalizado que extrae datos cada mañana a las 6 AM y rellena hojas individuales para cada cliente. La configuración le llevó un fin de semana pero le ahorra 12 horas por semana comparado con las exportaciones manuales.
Sin embargo, Marcos también mantiene el código cuando TikTok actualiza su API (lo que ocurre 2-3 veces al año).
Cuándo Funciona Mejor Este Método
Elige el enfoque de la API si:
- Te manejas con código o tienes un desarrollador en tu equipo
- Necesitas métricas personalizadas que TikTok no calcula
- Quieres combinar datos de TikTok con otras fuentes en la misma hoja
- Estás haciendo experimentos y necesitas control granular
Limitaciones
- Barrera técnica alta - no viable para la mayoría de marketers
- Requiere mantenimiento - las APIs cambian, el código se rompe
- Soporte limitado - estás solo si algo falla
- Límites de peticiones a la API - TikTok restringe cuántas peticiones puedes hacer al día
Método 3: Conectores de Datos Automatizados (De Pago, Más Fácil)
El camino más rápido para la mayoría de marketers es usar una herramienta conectora dedicada. Estas gestionan la autenticación, sincronización de datos y formateo automáticamente.
Cómo Funcionan los Conectores Automatizados
- Configuración única: Autentica tu cuenta de TikTok Ads
- Selecciona métricas: Elige qué campañas y métricas rastrear
- Establece programación de actualización: Los datos se actualizan automáticamente (cada hora, diariamente o semanalmente)
- Los datos aparecen en Google Sheets: Pre-formateados y listos para analizar
Opciones Populares
Varias herramientas ofrecen conexiones de TikTok Ads a Google Sheets. Puedes hacer esto manualmente, usar exportaciones de la plataforma, o automatizar con herramientas como Dataslayer si extraes datos de múltiples plataformas publicitarias en la misma hoja.
Paso a Paso con Dataslayer
Así funciona el proceso con un conector automatizado:
1. Regístrate y conecta tu cuenta:
- Crea una cuenta en Dataslayer (prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta de crédito)
- Ve a Data Sources Hub
- Selecciona TikTok Ads de la lista de plataformas
- Haz clic en "Add new account" e inicia sesión con tus credenciales de TikTok for Business
2. Crea una nueva consulta:
- Elige Google Sheets como tu destino
- Instala el complemento de Dataslayer: En Google Sheets ve a Extensiones → Complementos → Obtener complementos → Descarga Dataslayer
- Una vez instalado ve a Extensiones → Dataslayer → Launch sidebar
- Añade una nueva consulta y selecciona de qué cuenta de TikTok Ads extraer (si gestionas múltiples)
- Elige tu rango de fechas (ayer, últimos 7 días, últimos 30 días, personalizado)
3. Selecciona dimensiones y métricas:
- Dimensiones: Nombre de campaña, nombre de grupo de anuncios, nombre de anuncio, fecha
- Métricas: Impresiones, clics, CTR, conversiones, coste, CPA, ROAS
- La vista previa muestra exactamente cómo se verán tus datos
4. Los datos aparecen en Google Sheets:
- Abre la URL de Google Sheet proporcionada
- Los datos se actualizan automáticamente según tu programación
- Los datos históricos se acumulan con el tiempo
5. Configura actualizaciones automáticas:
- Establece la frecuencia de actualización (una vez al día a las 9 AM, por ejemplo)
- Elige si añadir nuevos datos o reemplazar la hoja
Casos de Uso Avanzados
Combinar Múltiples Plataformas Publicitarias
El verdadero poder viene cuando haces publicidad en TikTok, Facebook, Google y otras. En lugar de hacer malabarismos con 5 hojas de cálculo diferentes, puedes:
- Extraer todas las plataformas a una única hoja maestra de Google Sheets
- Crear columnas calculadas para métricas combinadas
- Construir informes unificados que muestren el ROAS cross-platform
- Comparar qué plataforma tiene el CPA más bajo
Ejemplo: Jennifer gestiona una empresa SaaS con un presupuesto publicitario de 15.000€/mes repartido entre TikTok, Facebook y Google Ads. Usa Dataslayer para combinar las tres en una sola Google Sheet, luego conecta esa hoja a Looker Studio para dashboards en vivo. Su CEO puede consultar el rendimiento en cualquier momento sin pedir informes.
Consideraciones de Precio
La mayoría de conectores automatizados cobran según:
- Número de fuentes de datos (1 cuenta de TikTok vs. 10)
- Frecuencia de actualización (diaria vs. cada hora)
- Volumen de datos (filas de datos al mes)
Precio típico: 49-149€/mes dependiendo de tus necesidades.
¿Vale la pena? Si pasas más de 2 horas por semana en reporting manual, la automatización se paga sola. A 100€/mes, estás pagando alrededor de 5€ por hora ahorrada si te ahorra 20 horas mensuales.
Configurar Tu Dashboard en Google Sheets
Una vez que tienes los datos de TikTok Ads en Google Sheets, aquí tienes cómo hacerlo realmente útil:
Cálculos Esenciales
Calcular el ROAS (Retorno de la Inversión Publicitaria):
- Divide el valor total de conversiones entre el coste total
- Estructura de fórmula: suma de valores de conversión dividido entre suma de costes
- Muestra cuántos ingresos genera cada euro gastado en publicidad
Identificar tu anuncio con mejor rendimiento:
- Usa las funciones ÍNDICE y COINCIDIR juntas
- Encuentra el nombre de campaña o anuncio con el valor más alto en tu métrica elegida
- Te ayuda a identificar rápidamente ganadores que vale la pena escalar
Seguir cambios semana tras semana:
- Calcula el cambio porcentual entre periodos de tiempo
- Resta el periodo anterior del actual, luego divide entre el periodo anterior
- Multiplica por 100 para obtener el cambio porcentual
Estructura del Dashboard
Crea hojas separadas dentro de tu libro:
- Datos en Bruto - donde aterrizan los datos de TikTok automáticamente o vía importación
- Dashboard Resumen - métricas clave de un vistazo (gasto total, ROAS, mejores performers)
- Análisis de Campañas - desgloses detallados por campaña, grupo de anuncios o creatividad
- Tendencias Históricas - comparaciones mes a mes o semana a semana
Truco: Usa la función QUERY de Google Sheets para filtrar y agregar datos sin cambiar tu hoja de origen. Esto te permite extraer solo campañas activas, agrupar por dimensiones específicas y calcular sumas—todo mientras mantienes tus datos en bruto intactos.
Problemas Comunes y Soluciones
Problema: Las Fechas de TikTok se Importan como Números
Al importar un CSV, las fechas pueden aparecer como "44927" en lugar de "15/01/2025".
Solución: Selecciona la columna de fechas, ve a Formato → Número → Fecha. Alternativamente, usa una fórmula TEXTO para convertir el número de serie a un formato de fecha legible como DD/MM/AAAA.
Problema: Desaparecen los Símbolos de Moneda
Tu coste de 45,67€ aparece como 45,67 sin el símbolo del euro.
Solución: Selecciona la columna → Formato → Número → Moneda. Esto aplica el formato de moneda apropiado con tu símbolo de moneda local.
Problema: Los Datos No Coinciden con el Administrador de TikTok Ads
Tu Google Sheet muestra números diferentes a la interfaz de TikTok.
Causas:
- Diferencias de zona horaria - TikTok usa la zona horaria de la cuenta; tu exportación puede usar UTC
- Ventanas de atribución - Por defecto TikTok usa 7 días clic, 1 día visualización
- Datos en caché - El Administrador de TikTok Ads a veces muestra datos en caché; las exportaciones son finales
Solución: Siempre compara manzanas con manzanas. Exporta datos con el mismo rango de fechas y ventana de atribución que estás viendo en la plataforma.
Problema: Google Sheets Alcanza Límites de Filas
Google Sheets tiene un límite de 10 millones de celdas (no filas, sino celdas totales en todas las hojas de un libro).
Solución:
- Archiva datos antiguos en hojas separadas mensualmente
- Usa filtros para importar solo campañas o rangos de fechas necesarios
- Considera actualizar a BigQuery para almacenamiento ilimitado (se conecta igual que Google Sheets)
FAQ
¿Con qué frecuencia debería actualizar los datos de TikTok Ads en Google Sheets?
Las actualizaciones diarias funcionan para la mayoría de marketers. Los datos de TikTok suelen ser finales en 24-48 horas debido a las ventanas de atribución. Las actualizaciones cada hora rara vez aportan valor ya que las conversiones siguen llegando después del clic inicial. Si gastas 10.000€+/día, considera actualizaciones dos veces al día (mañana y tarde) para detectar problemas más rápido y tomar decisiones de optimización en tiempo real.
¿Puedo extraer datos de múltiples cuentas de TikTok Ads en una sola Google Sheet?
Sí, pero el método depende de tu enfoque. Las exportaciones CSV manuales requieren pestañas separadas por cuenta, que luego puedes consolidar usando fórmulas o tablas dinámicas. La API de TikTok soporta acceso multi-cuenta si tienes los permisos apropiados e IDs de anunciante. Herramientas automatizadas como Dataslayer te permiten seleccionar múltiples cuentas y combinarlas en una sola hoja con una columna "Nombre de Cuenta" para diferenciarlas.
¿Qué métricas de TikTok Ads puedo exportar a Google Sheets?
TikTok permite más de 100 métricas incluyendo: impresiones, clics, tasa de clics (CTR), visualizaciones de vídeo, reproducciones completas de vídeo, coste por clic (CPC), conversiones, coste por adquisición (CPA), retorno de inversión publicitaria (ROAS), tasa de finalización de vídeo, tasa de engagement, alcance, frecuencia, y datos demográficos básicos de audiencia como desgloses por edad y género. No puedes exportar datos detallados de intereses de audiencia o desgloses granulares de ubicaciones vía API estándar o exportaciones CSV.
¿Están seguros mis datos de TikTok Ads al usar conectores de terceros?
Los conectores reputados usan autenticación OAuth y no almacenan tus credenciales de TikTok. Cuando "conectas" TikTok Ads, estás dando permiso a la herramienta para leer tus datos publicitarios (no modificar campañas o presupuestos). Verifica que cualquier herramienta que uses: (1) use autenticación OAuth 2.0, (2) tenga certificación ISO 27001 o estándares de seguridad equivalentes, y (3) declare claramente su política de retención de datos y privacidad. Nunca compartas tu usuario y contraseña de TikTok directamente con ninguna herramienta de terceros.
¿Puedo automatizar el envío de informes de Google Sheets por email?
Sí, Google Sheets tiene programación de emails integrada. Crea tu dashboard, luego ve a Archivo → Compartir → Programar emails. Puedes enviar capturas diarias, semanales o mensuales a clientes o miembros del equipo automáticamente. El email incluye un adjunto PDF de la hoja. Para más control sobre el formato y contenido, usa Google Apps Script con el servicio MailApp para personalizar exactamente qué se envía, a quién y en qué formato.
¿Cuál es la diferencia entre los informes del Administrador de TikTok Ads y los datos de Google Sheets?
El Administrador de TikTok Ads muestra datos en tiempo real; los datos exportados son finales. La plataforma muestra el estado de campaña en vivo incluyendo conversiones pendientes que aún no se han atribuido completamente. Cuando exportas a Google Sheets, TikTok finaliza toda la atribución basándose en tu ventana seleccionada (7 días clic, 1 día visualización por defecto). Esto significa que una campaña que muestra 100 conversiones en el Administrador de Ads puede exportarse como 95 conversiones porque 5 estaban aún pendientes. Siempre espera 48 horas después de que finalice una campaña antes de exportar datos de rendimiento final para informes precisos.
¿Cuánto cuesta conectar TikTok Ads a Google Sheets?
Las exportaciones CSV manuales son siempre gratis. Construir tu propia conexión usando la API de TikTok y Google Apps Script es gratis pero requiere 2-4 horas de tiempo de desarrollo más mantenimiento continuo. Las herramientas de conectores automatizados típicamente cuestan 49-149€/mes dependiendo del volumen de datos, número de cuentas y frecuencia de actualización. Para calcular el ROI: si las exportaciones manuales te llevan 5 horas/mes y valoras tu tiempo en 50€/hora, gastar 99€/mes en automatización te ahorra 151€ en valor de tiempo cada mes.
Próximos Pasos
Empieza con el método que encaje con tu situación actual:
- Si acabas de empezar con TikTok Ads: Usa exportaciones CSV manuales el primer mes. Esto te ayuda a entender qué datos importan antes de invertir en automatización. Céntrate en las métricas que impactan directamente tus objetivos de negocio.
- Si gestionas 5+ campañas de forma consistente: Dedica un fin de semana a construir la conexión con Apps Script o empieza una prueba con un conector automatizado. El ahorro de tiempo aparece inmediatamente, y evitarás el riesgo de olvidar exportaciones manuales.
- Si gestionas múltiples clientes o cuentas: La automatización ya no es opcional. El reporting manual no escala más allá de 3-4 cuentas sin quemarte o perder datos críticos.
La clave es llevar tus datos de TikTok Ads donde realmente puedas analizarlos. El reporting integrado de TikTok funciona para consultas rápidas, pero la optimización seria requiere exportar datos a Google Sheets donde controlas el formato, cálculos y archivos históricos.
¿Quieres automatizar esto completamente? Prueba Dataslayer gratis durante 15 días para conectar TikTok Ads, Facebook Ads, Google Ads y otras plataformas a Google Sheets, Looker Studio, BigQuery o Power BI—sin tarjeta de crédito en dataslayer.ai.
