Como especialista en marketing digital, mantenerse al tanto de las métricas de rendimiento, las presentaciones de los clientes y los informes de campaña es una necesidad diaria. Si bien hay muchas herramientas a tu disposición, Microsoft Excel sigue siendo una de las favoritas para compilar, analizar y presentar datos de marketing. Ya sea que administre campañas de PPC, realice un seguimiento del rendimiento de las redes sociales o cree informes orientados a los clientes, estos cinco prácticos consejos de Excel simplificarán su flujo de trabajo y aumentarán su productividad.
Sobresalir ofrece plantillas integradas para los informes, pero la personalización de los gráficos y los elementos visuales puede llevar las presentaciones al siguiente nivel. ¿Por qué crear gráficos personalizados? Cuando descargas datos de marketing sin procesar (normalmente en formato CSV), la visualización puede ayudarte a obtener información más detallada sobre el rendimiento de tu campaña. Por ejemplo, utiliza gráficos circulares para mostrar la distribución de la inversión publicitaria en todos los canales o gráficos de dispersión para identificar las tendencias de las palabras clave.
Los gráficos personalizados no solo mejoran la claridad de los datos, sino que también brindan a los clientes una forma visualmente atractiva de interpretar métricas de marketing complejas. Puedes mostrar el rendimiento de los grupos de anuncios, las palabras clave o las campañas individuales, lo que brinda a los clientes una idea más clara de su ROI.
Elige el gráfico adecuado para el tipo de datos que estás analizando. Por ejemplo, usa un gráfico de líneas para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo u opta por un gráfico de barras para comparar diferentes campañas.
Las tablas dinámicas son una de las herramientas más eficaces de Excel, especialmente cuando se manejan grandes conjuntos de datos. Si trabajas con datos de marketing durante un período específico, las tablas dinámicas te permiten transformar datos CSV sin procesar en gráficos interactivos que tus clientes puedan entender y manipular fácilmente.
Para crear una tabla dinámica:
Con solo unos pocos clics, puede crear informes dinámicos que harán que sus datos destaquen en las presentaciones de los clientes. Además, puedes filtrar y ajustar la tabla durante las presentaciones en vivo para disfrutar de una experiencia interactiva.
Para métricas como el coste por clic (CPC) o la posición media, cambia el cálculo de suma a media haciendo clic con el botón derecho en el campo y seleccionando Configuración de campo, y elegir Promedio. Esto garantiza la presentación de datos precisos, especialmente en lo que respecta a las métricas de rendimiento.
La creación de informes desde cero puede llevar mucho tiempo, especialmente si trabajas en varias cuentas de clientes o campañas. Excel te permite guardar cualquier libro de trabajo como plantilla, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo para futuros informes. Al guardar una plantilla maestra, puede rellenar rápidamente nuevos datos sin tener que rehacer los gráficos, formatear o cambiar las tablas dinámicas cada vez.
Para guardar un archivo de Excel como plantilla:
Esta es una excelente manera de estandarizar los informes de varios clientes, garantizando la precisión y el profesionalismo en todo momento.
Los grandes conjuntos de datos pueden resultar abrumadores, pero aplicar filtros a los datos puede mejorar drásticamente la forma en que presenta la información. El filtrado te permite aislar rápidamente información específica (ya sea un intervalo de fechas, el nombre de una campaña o una métrica de rendimiento), lo que hace que tus datos sean más fáciles de entender para los clientes.
Para aplicar filtros:
Los filtros le permiten centrarse en aspectos específicos de sus datos, como las palabras clave de alto rendimiento o las campañas de bajo rendimiento, lo que le ayuda a hacer recomendaciones basadas en datos a sus clientes.
Usa filtros en combinación con el formato condicional para resaltar puntos de datos importantes, como las campañas que superan tus objetivos de CPA o las palabras clave con las tasas de conversión más altas.
La entrada manual de datos puede resultar tediosa y propensa a errores, especialmente cuando se obtienen informes de varias plataformas de marketing. Las herramientas de automatización, como Dataslayer, suponen un punto de inflexión para los profesionales del marketing digital, ya que permiten extraer sin problemas datos de marketing de múltiples fuentes a Excel. Estas herramientas ahorran tiempo y garantizan que sus datos estén siempre precisos y actualizados.
Con el complemento Dataslayer, puede automatizar la recopilación de datos, crear paneles personalizados y crear informes detallados con solo unos pocos clics. Ya sea que realices un seguimiento semanal del rendimiento de los anuncios o supervises los presupuestos mensuales, la automatización de la recopilación de datos significa que dedicarás menos tiempo a tareas repetitivas y más tiempo a analizar los resultados.
Usa Dataslayer para combinar datos de diferentes canales de marketing (por ejemplo, Google Ads, Facebook Ads y LinkedIn) en un informe unificado, lo que te brinda una visión integral del rendimiento de tu campaña.
Excel es una herramienta increíblemente versátil para los profesionales del marketing digital. Si dominas funciones como los gráficos personalizados, las tablas dinámicas, los filtros y las herramientas de automatización, puedes convertir los datos de marketing complejos en información clara y práctica para tus clientes. Ya sea que estés preparando una revisión trimestral o proporcionando una actualización puntual del rendimiento, estos cinco consejos te ayudarán a trabajar de forma más eficiente y a generar informes profesionales basados en datos.
Para una eficiencia aún mayor, considera usar herramientas de automatización como Dataslayer para agilizar el proceso de generación de informes.
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