La mayoría de las galerías de plantillas muestran hermosas capturas de pantalla de hojas de cálculo vacías. Luego descargas una y te das cuenta de que todavía necesitas dedicar una hora a configurar fórmulas, fijar intervalos de fechas y averiguar qué datos van a parar a dónde van.

Esta guía explica eso. A continuación se muestran las plantillas que los profesionales de marketing utilizan realmente, organizadas por lo que estás intentando hacer, no por lo que parece impresionante en una vista previa.

¿Por qué molestarse con las plantillas?

Crear un panel de Google Ads desde cero lleva unos 90 minutos si sabes lo que estás haciendo. Una plantilla te da el mismo resultado en 5 minutos.

Eso es todo. Esa es la razón.

Las plantillas también evitan los errores de fórmula que todo el mundo comete al menos una vez, como calcular el ROAS al revés u olvidarse de excluir los días sin conversión del CPA promedio.

Plantillas de análisis de marketing

Panel de rendimiento de Google Ads. Muestra el gasto de la campaña, las conversiones, los niveles de calidad y el ritmo del presupuesto. Es útil si revisas los anuncios varias veces al día y te preguntas si vas a agotar tu presupuesto mensual antes de la tercera semana.

Plantilla de atribución multicanal. Compara la atribución lineal, de primer toque y de último toque en todos los canales. Responde a la pregunta: «Facebook dice que generó 200 conversiones, pero ¿cuántas de esas personas nos encontraron primero a través del SEO?»

Panel de redes sociales. Reúne el rendimiento de Facebook, Instagram, LinkedIn y Twitter en una sola hoja. Evita que tengas que iniciar sesión en cuatro plataformas diferentes cada mañana.

Plantillas SEO

Plantilla de investigación de palabras clave. Realiza un seguimiento de las palabras clave, el volumen de búsqueda, la dificultad, la clasificación actual y la URL de destino. La principal ventaja es detectar las palabras clave en las que ocupas el puesto #11 -15. Es más fácil llevarlas a la primera página que empezar desde el #47.

Calendario de contenido. Calendario de publicaciones con tareas de redacción, palabras clave objetivo y seguimiento del estado. Evita que escribas accidentalmente sobre las «mejores prácticas de marketing por correo electrónico» tres veces en dos meses porque nadie se acuerda de que ya lo has hecho.

Rastreador de backlinks. Enumera todos los backlinks, autoridades de dominio, textos de anclaje y estados de enlaces. Una agencia descubrió que 8 de sus mejores backlinks habían desaparecido cuando se rediseñaron los sitios de origen. No lo habrían sabido sin el seguimiento.

Plantillas de publicidad pagas

Rastreador de anuncios de. Rendimiento de la campaña con seguimiento de frecuencia y desgloses por ubicación. La métrica de frecuencia es importante porque, una vez que tu anuncio alcanza más de 5 impresiones por persona, el rendimiento suele disminuir. Esta plantilla lo hace visible.

Panel de gastos publicitarios multiplataforma. Muestra el gasto total en Google, Facebook, LinkedIn y TikTok en un solo lugar.

Puede crear esto exportando manualmente los CSV de cada plataforma semanalmente. O si utilizas varias plataformas a diario, puedes utilizar herramientas como Dataslayer automatizarlo para que los datos fluyan sin necesidad de exportarlos.

Una empresa descubrió que sus clientes potenciales de LinkedIn cuestan 84 dólares, mientras que los clientes potenciales de Google cuestan 31 dólares. Cambiaron el presupuesto y obtuvieron más clientes potenciales sin gastar más.

Planificador presupuestario de Google Ads. Seguimiento del presupuesto diario y mensual con alertas de sobregastos. Te ayuda a evitar que una campaña consuma el 140% de su presupuesto antes del día 18.

Plantillas de marketing por correo electrónico

Seguimiento del rendimiento de la campaña. Tasas de apertura, tasas de clics, conversiones e ingresos por tipo de correo electrónico (boletín informativo, promocional, educativo).

La mayoría de las plataformas de correo electrónico muestran estadísticas de campañas individuales. Esta plantilla hace un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo para que puedas detectar patrones como «los envíos de los martes obtienen un 30% más de aperturas que los de los viernes».

Rastreador de pruebas A/B. Documenta cada prueba que realices con los resultados y los aprendizajes. De lo contrario, terminas probando el mismo formato de línea de asunto seis meses después porque nadie escribió lo que pasó la última vez.

Plantillas de ventas y CRM

Plantilla de seguimiento de clientes potenciales. Fuente del cliente potencial, etapa, representante asignado, valor de la oferta y días en la etapa actual.

Antes de pagar por un CRM completo, esto le brinda la mayor parte de lo que necesita. Una empresa de consultoría hizo un seguimiento de los clientes potenciales y descubrió que los asistentes a los webinars cerraban con una tasa tres veces mayor que la de las descargas de documentos técnicos, a pesar de que los webinars generaban menos clientes potenciales en total.

Panel de procesos de ventas. Oportunidades activas por etapa con seguimiento de victorias/derrotas. Muestra si realmente alcanzarás tu cuota este mes en función de lo que tienes en proyecto y de las tasas de conversión históricas.

Plantillas de presupuesto y ROI

Planificador de presupuesto de marketing. Gasto planificado frente a gasto real por canal con seguimiento de varianzas. Una empresa emergente planificó invertir 10 000$ al mes en contenido, pero solo gastó 6,5 000$ porque los autónomos seguían entregando contenido tarde. La plantilla mostraba la diferencia, por lo que reasignaron los 3,5 000$ adicionales a anuncios de pago.

Calculadora de ROI. Gastos e ingresos por canal con varios modelos de atribución. Muestra qué canales realmente ganan dinero y cuáles lo gastan.

Cómo hacer que las plantillas funcionen de verdad

Personalice según sus métricas

La mayoría de las plantillas incluyen métricas estándar. Es probable que tu empresa haga un seguimiento de diferentes cosas.

Antes de usar una plantilla, elimina las métricas que no te interesen y agrega las que realmente monitorizas. No dejes las métricas genéricas en su lugar porque podrían serte útiles algún día. Simplemente desordenan la vista.

Utilice la validación de datos

Crea listas desplegables para cualquier cosa que la gente introduzca repetidamente: tipos de campañas, fuentes de clientes potenciales, nombres de canales. Esto evita que alguien escriba «Marca» mientras otra escribe «notoriedad de marca», lo que perjudica tu capacidad de filtrado.

Agregar formato condicional

Glóbulos rojos cuando el rendimiento cae por debajo del umbral. Amarillo cuando el ritmo presupuestario supera el 110%. En verde cuando alcanzas objetivos.

Deberías echar un vistazo a la hoja e inmediatamente ver lo que necesita atención.

Proteja sus fórmulas

Si varias personas usan la plantilla, alguien borrará accidentalmente una fórmula. Seleccione las celdas de la fórmula, haga clic con el botón derecho, proteja el rango y establezca los permisos para que solo usted pueda editarlos.

Errores comunes

Discordancias de zona horaria. Los datos de Facebook por defecto son UTC. Google Analytics usa la zona horaria de tu propiedad. Si utilizas ambas opciones, tu «ayer» puede ser un período de 24 horas diferente.

Errores de celda vacía. Si tu fórmula es =SUMA (B2:B30) /SUMA (C2:C30) y si tienes cero conversiones un día, ¡obtienes #DIV /0! errores. Usa =SI ERROR () para manejar esto.

Fechas codificadas. Usa fórmulas como =HOY () en lugar de escribir las fechas manualmente. De lo contrario, eventualmente te olvidarás de actualizarlos y tu informe del «mes actual» mostrará los datos del mes pasado.

Sin documentación. Agregue una pestaña que explique cómo calculó cada métrica. Dentro de seis meses, cuando alguien te pregunte por qué calculas la tasa de interacción sin incluir los ahorros, tendrás la respuesta.

Conexión de datos en tiempo real

Las plantillas estáticas necesitan actualizaciones manuales. Exporta archivos CSV, copia datos y pega. Lleva tiempo, introduce errores.

El Complemento de Google Ads (gratis, oficial) extrae los datos de Google Ads directamente. Configure una vez, programe actualizaciones diarias y listo.

El Complemento de Google Analytics hace lo mismo con los datos de GA4.

El desafío es combinar múltiples plataformas. Si necesitas Google Ads + Facebook + LinkedIn en una plantilla, cada una tiene diferentes complementos y formatos.

Para las configuraciones multiplataforma, puedes exportar los CSV manualmente, escribir scripts de API personalizados si tienes un desarrollador o usar herramientas de automatización si administras varias plataformas y necesitas actualizaciones diarias sin trabajo manual.

Para obtener más información sobre esto, consulte cómo automatizar los datos de Google Sheets o conectar Google Ads a Sheets.

Cuándo construir el tuyo

Usa las plantillas existentes para cosas estándar: informes de Google Ads, seguimiento de correos electrónicos, calendarios de contenido. Estas siguen patrones similares en todas las empresas.

Crea las tuyas propias cuando hagas un seguimiento de métricas raras que no existen en las plantillas estándar, necesites una lógica de atribución compleja que vaya más allá del simple último clic, cuando estés integrando sistemas internos o herramientas propias, o cuando tu equipo tenga flujos de trabajo de aprobación específicos integrados en la plantilla.

La mayoría de los equipos deberían empezar con una plantilla existente y personalizarla. Obtenga el 80% de la estructura y modifique el resto.

Más recursos

Si trabajas con Google Sheets para marketing:
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• Función de consulta de Google Sheets: consultas tipo SQL para analizar campañas
• La guía de funciones FILTER: filtrado dinámico de datos de campaña
• Funciones de Google Sheets AI: uso de Gemini para categorizar y analizar datos

El Galería de plantillas de Dataslayer tiene plantillas preconfiguradas para plataformas de marketing con fórmulas para el ROAS, la atribución y las comparaciones multiplataforma ya integradas. Funcionan con conexiones de datos automatizadas de más de 50 plataformas de marketing.

Preguntas frecuen

¿Dónde puedo encontrar plantillas de marketing gratuitas?
‍La galería integrada de Google Sheets (Archivo → Nuevo → Desde la galería de plantillas) incluye plantillas empresariales genéricas. Para las que estén diseñadas específicamente para marketing, busca galerías de proveedores de herramientas de marketing. Asegúrate de que incluyan las métricas reales de las que haces un seguimiento.

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¿Cómo conecto Google Ads a una plantilla?
‍Instala el complemento de Google Ads desde Workspace Marketplace (Extensiones → Complementos → Obtener complementos). Crea consultas para las métricas que desees y configura actualizaciones programadas.

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¿Puedo usar una plantilla para varios clientes?
‍Crea copias separadas. Archivo → Haga una copia para cada cliente. No intentes gestionar varios clientes en una sola hoja.

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¿Cuál es la diferencia entre una plantilla y un panel?
‍Una plantilla es una estructura prediseñada con fórmulas y formatos listos para sus datos. Un panel muestra las métricas clave de un vistazo, a menudo procedentes de varias fuentes. Las plantillas pueden convertirse en paneles cuando añades datos.

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¿Con qué frecuencia debo actualizar los datos?
‍Anuncios de pago (Google, Facebook): las actualizaciones diarias detectan los problemas presupuestarios de forma temprana. Métricas de SEO: semanalmente está bien, ya que los cambios son graduales. Correo electrónico y redes sociales: semanalmente, a menos que tengas campañas activas.

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¿Las plantillas pueden combinar varias plataformas?
‍Las plantillas estándar requieren trabajo manual: exporte desde cada plataforma y péguelas en la plantilla. Para crear informes multiplataforma automatizados, necesitas scripts de API o herramientas de automatización.

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¿Qué métricas debe incluir cada plantilla?
‍Mínimo: intervalo de fechas, canal, gasto, resultados (conversiones/clientes potenciales) y coste por resultado. Estos cinco responden: «¿Cuánto gastamos, qué obtuvimos? ¿Valió la pena?» Agrega métricas específicas de la plataforma en función de lo que realmente revisas.

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¿Cómo evito que las fórmulas se rompan?
‍Utilice referencias de columna completa (=SUMA (B:B)) en lugar de rangos fijos (=SUMA (B2:B30)). Cuando agregas filas nuevas, las fórmulas siguen funcionando.

¿Quieres actualizaciones automatizadas en lugar de exportaciones manuales? Pruebe Dataslayer gratis durante 15 días para conectar Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn, GA4 y más de 50 plataformas directamente a Google Sheets. Establezca programas de actualización y omita las exportaciones a CSV. No se requiere tarjeta de crédito.