Conectar Shopify con Google Sheets te permite analizar las ventas, gestionar el inventario y crear informes personalizados sin tener que exportar constantemente archivos CSV. ¿Con 5,54 millones de tiendas Shopify activas al generar datos a diario, las exportaciones manuales se vuelven rápidamente insostenibles. Esta guía abarca cuatro métodos comprobados, desde las descargas manuales de CSV hasta las conexiones automatizadas, para que pueda elegir el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades de elaboración de informes y a su nivel de comodidad técnica.
Tabla de comparación de métodos
¿Por qué conectar Shopify a Google Sheets?
Los análisis integrados de Shopify funcionan bien hasta que tengas que responder a preguntas como «¿Qué productos se venden mejor los jueves?» o «¿Cómo se comparan las tasas de reembolso entre las diferentes empresas de transporte?» El panel de administración te ofrece números de alto nivel, pero Google Sheets te permite profundizar en los detalles que son importantes para tu empresa específica.
Obtienes informes flexibles que Shopify no ofrece. Combina los pedidos con los niveles de inventario. Calcule los márgenes de beneficio personalizados después de los costos de publicidad. Realice un seguimiento del valor de por vida por fuente de adquisición de clientes. Tú decides qué columnas son importantes en lugar de limitarte a los informes preestablecidos de Shopify.
La colaboración en equipo se vuelve más sencilla. Su gerente de almacén necesita datos de pedidos. Su contador quiere un desglose de los ingresos. Tu equipo de marketing hace un seguimiento del rendimiento de los productos. Compartir una hoja de cálculo de Google es mejor que dar a todo el mundo acceso a la administración de Shopify con permisos cuidadosamente configurados.
También estás creando copias de seguridad automáticas. Shopify gestiona la recuperación ante desastres a nivel de plataforma, pero la copia de seguridad de los datos de las tiendas individuales es tu responsabilidad. 59% de las tiendas Shopify tienen correo electrónico en su sitio web, pero pocos tienen sistemas de respaldo de datos adecuados.
El verdadero poder se manifiesta cuando se combinan varias fuentes de datos. ¿Utilizas Google Ads, Facebook Ads y Shopify? Reúne todo en una hoja de cálculo y verás qué campañas realmente generan ventas rentables, no solo cuáles generan pedidos. Shopify te muestra las ventas. Los datos combinados muestran tu ROI.
El comerciante típico de Shopify revisa su panel de control de 3 a 4 veces al día. Con las conexiones automatizadas de Google Sheets, tus datos se mantienen actualizados sin tener que cambiar constantemente de aplicación.
Método 1: exportación manual de CSV (gratuita, sencilla y lenta)
Inicia sesión en Shopify, haz clic en Exportar, descarga el CSV e impórtalo a Google Sheets. Cada exportación tarda 5 minutos.
Ideal para: Informes contables mensuales o análisis puntuales.
La limitación: Las exportaciones a CSV de Shopify no incluyen campos calculados. ¿Quieres obtener ganancias después de los costos de envío? Estás escribiendo fórmulas manualmente. ¿Necesitas combinar los datos del pedido con el inventario? Estás descargando varios CSV y comparándolos tú mismo.
Un director de marketing dedicaba 90 minutos todos los lunes a hacer esto. Con su tarifa por hora, esas exportaciones cuestan 240 dólares mensuales en pérdida de productividad.
Método 2: Soluciones de la tienda de aplicaciones de Shopify
La tienda de aplicaciones de Shopify tiene docenas de aplicaciones que automatizan las exportaciones a Google Sheets. La instalación lleva unos minutos: otorga permisos, conecta tu cuenta de Google, elige qué datos exportar, establece la frecuencia de actualización.
El problema es que muchas aplicaciones funcionan muy bien durante meses y luego se interrumpen durante las actualizaciones de la API de Shopify. Revisa cuidadosamente las reseñas recientes. Busca aplicaciones en las que los desarrolladores respondan a las preguntas de soporte.
Precios: La mayoría cobra entre 10 y 30 dólares al mes después de las pruebas gratuitas. Esto funciona bien para una sola tienda de Shopify. Pero si también estás extrayendo datos de Google Ads, Facebook Ads u otras plataformas, necesitarás aplicaciones independientes para cada fuente, ya que los costos se acumulan rápidamente.
Método 3: complementos de API de Google Sheets (para desarrolladores)
Los complementos como API Connector te permiten consultar el API de administración de Shopify directamente desde Google Sheets. Tienes un control total sobre los datos que extraes y cómo los estructuras.
Ideal para: Los desarrolladores se sienten cómodos con la documentación de la API. Si los «encabezados de autenticación» y la «paginación» no le asustan, esto ofrece la máxima flexibilidad.
Descripción general de la configuración rápida:
- Instalar API Connector desde Google Workspace Marketplace
- Crea un seguimiento personalizado en la aplicación Shopify Guía de autenticación de Shopify
- Configurar los ámbitos de la API (read_orders, read_products, read_customers)
- Copia tu token de acceso (solo se muestra una vez)
- En Google Sheets, crea una solicitud de API con tu token
Limitación clave: Límites de tarifas de Shopify permiten 40 solicitudes por minuto, con un máximo de 250 registros por solicitud. En el caso de conjuntos de datos de gran tamaño, tendrás que gestionar la paginación.
Por qué los desarrolladores usan esto: Extrae exactamente los campos que necesita. Sin columnas adicionales. ¿Quieres solo el número de pedido, el correo electrónico del cliente y el precio total? Crea esa consulta específica.
Método 4: Automatización con Dataslayer (la opción multiplataforma más sencilla)
Si estás extrayendo datos de varias plataformas de marketing, no solo de Shopify, usar herramientas individuales para cada una se vuelve complicado rápidamente. Aquí es donde un conector unificado como Dataslayer tiene más sentido.
Cuando Dataslayer se ajusta: Estás rastreando las ventas de Shopify junto con los gastos de Google Ads, el rendimiento de las campañas de Facebook o el tráfico de Google Analytics. En lugar de usar cuatro herramientas diferentes, administras todo desde un solo lugar.
Qué lo hace diferente: Dataslayer conecta más de 50 plataformas a Google Sheets, Looker Studio, BigQuery, Excel... Cuando necesitas responder a la pregunta «¿Qué campañas de Google Ads generan la mayor cantidad de ingresos de Shopify?» estás creando informes con datos que se actualizan automáticamente en todas las fuentes.
Cómo conectar Shopify a Google Sheets usando Dataslayer
Paso 1: Crea tus credenciales de API de Shopify
- Ir a https://accounts.shopify.com/store-login e inicia sesión
- Navega hasta Configuración de aplicaciones y canales de ventas
- Haga clic Desarrolle aplicaciones entonces Crear una aplicación
- Asigne un nombre a su aplicación (p. ej., «Dataslayer Connector») y haga clic en Crear aplicación
- Ir a Credenciales de API sección
- Haga clic Configurar los ámbitos de la API de administración
- Habilite estos ámbitos obligatorios:
- leer productos
- read_clients
- órdenes de lectura
- cumplimientos de lectura
- análisis de lectura
- leer_inventario
- Desplázate hacia abajo y haz clic Guardar
- Navega hasta Credenciales de API y haga clic Instalar la aplicación
- Confirme haciendo clic Instalar en la ventana emergente
- Haga clic Revela el token una vez y copia tu token de acceso a la API de administración
Importante: Este token solo se muestra una vez. Guárdalo inmediatamente en un lugar seguro.
Paso 2: Conecta Shopify en Dataslayer
- Iniciar sesión Dataslayer.ai
- Navegue hasta el Cuenta Hub sección
- Encuentra el Conector Shopify
- Haga clic «+ Añadir nueva cuenta»
- Pegue su token de acceso en el campo designado
- Ingresa el nombre de tu tienda en el formato correcto
Formato de nombre de almacén crítico: Ingresa solo el nombre de tu tienda. Si tu URL de Shopify es https://mystore.myshopify.com, introduzca solo mi tienda. Los errores más comunes incluyen añadir «https://», «.myshopify.com» o espacios, estos pueden provocar errores de conexión.
- Haga clic Conectar
¡Hecho! Tu cuenta de Shopify ya está disponible en la sección de cuentas de Hub de Dataslayer.
Paso 3: Extrae los datos de Shopify a Google Sheets
- Abre Google Sheets
- Ir a Extensiones > Capa de datos > Crear consulta
- Selecciona tu conexión de Shopify en el menú desplegable Cuentas de Hub
- Elija su entidad de datos (pedidos, productos, clientes, etc.)
- Seleccione las dimensiones (fecha del pedido, nombre del producto, correo electrónico del cliente)
- Selecciona métricas (ventas, cantidad, importe de reembolso)
- Aplica filtros si es necesario (intervalo de fechas, estado del pedido)
- Establecer un programa de actualización (por hora, diario, semanal)
- Haga clic Ejecutar consulta
Tus datos de Shopify aparecen en tu hoja y se actualizan automáticamente según tu horario.
Consejo sobre la precisión de los datos: Al comparar números entre la consola de administración de Shopify y Google Sheets, consulta siempre la Análisis > Informes sección en Shopify, no en la sección Pedidos. Las diferentes secciones de Shopify calculan los totales de forma diferente. Aprenda a evitar discrepancias en los datos.
Si tienes varias tiendas, repite el proceso de autenticación para cada tienda de Shopify. Luego, puedes recopilar los datos de todas las tiendas en una sola hoja de Google para generar informes consolidados.
¿Qué método debe elegir?
Las exportaciones CSV manuales tienen sentido si necesitas datos una vez al mes y tu presupuesto es de 0$. Gastarás tiempo, pero no dinero.
Las aplicaciones de la tienda de aplicaciones de Shopify funcionan cuando solo necesitas datos de Shopify y no quieres ocuparte de la configuración técnica. Presupuesta entre 10 y 20$ al mes para algo fiable.
Los complementos de API se adaptan a los desarrolladores que desean controlar exactamente qué campos extraen. Escribirás consultas personalizadas, pero obtendrás exactamente la estructura de datos que necesitas.
Dataslayer tiene sentido cuando utilizas datos de varias plataformas, como Google Ads, Facebook, LinkedIn y Shopify. Una sola herramienta se encarga de todo, en lugar de utilizar conectores independientes para cada plataforma.
Qué puedes hacer con los datos automatizados de Shopify
Una vez que los datos fluyan automáticamente a Google Sheets, puedes crear análisis que antes no eran prácticos.
Combina las ventas de Shopify con los costos de Google Ads en la misma hoja. Calcula la rentabilidad real por campaña: (Ingresos - Costo del anuncio - Costo del producto)/Costo del anuncio. Verás qué campañas generan dinero, no solo cuáles impulsan las ventas.
Usa tablas dinámicas para encontrar patrones. Agrupe por producto para identificar los más vendidos. Agrupa por cliente para identificar a tus compradores habituales. Agrupa por fuente de referencia para ver qué canales atraen a clientes valiosos y cuáles son los que buscan gangas por única vez.
Configure el formato condicional para las alertas instantáneas. Destaque las tasas de reembolso superiores al 10%. Marca el inventario por debajo de los puntos de repedido. Código de colores para el estado de cumplimiento. Tu hoja de cálculo se convierte en un panel de control que puedes escanear en segundos.
Calcula los días transcurridos desde el último pedido de cada cliente. Filtra por personas que compraron hace entre 60 y 90 días, pero no han devuelto, tus objetivos de correo electrónico para volver a captar la atención. Etiqueta a los clientes como «de alto valor» (más de 3 pedidos, más de 500$ de por vida) o «En riesgo» (sin pedido en más de 90 días). Exporta estos segmentos para crear campañas segmentadas.
Dataslayer también ofrece una Integración con MCP (Model Context Protocol) que conecta tu cuenta de Shopify directamente con ChatGPT, Claude o Mistral AI. Haz preguntas en lenguaje natural como «¿Cuáles fueron mis 5 productos favoritos el mes pasado?» o «Muéstrame los clientes que gastaron más de 500 dólares en el cuarto trimestre» y obtén respuestas a partir de tus datos reales sin crear consultas manualmente. Funciona con las más de 50 plataformas conectadas, no solo con Shopify.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Por qué mis números no coinciden con el panel de control de Shopify?
Probablemente estés comparando diferentes secciones. De Shopify Pedidos la página muestra las ventas brutas (incluidos los impuestos y el envío). El Análisis > Informes la sección muestra las ventas netas. La mayoría de las conexiones de API provienen de Analytics. Consulta Analytics > Informes > «Ventas a lo largo del tiempo» para ver si tus cifras de Google Sheets coinciden. Más información sobre cómo evitar discrepancias en los datos.
Sigo recibiendo errores de «Autenticación fallida» o «Tienda no encontrada»
El nombre de tu tienda tiene un formato incorrecto. Introduce solo lo que viene antes de «.myshopify.com» sin espacios, caracteres especiales ni https://. Para «my-awesome-store.myshopify.com», escribe exactamente mi-impresionante tienda. Vea el Guía para solucionar problemas de inicio de sesión en Shopify para obtener más información.
¿Puedo conectar varias tiendas de Shopify a una hoja de cálculo de Google?
Sí. La mayoría de las herramientas permiten autenticar varias tiendas y reunir los datos en una sola hoja. Añade una columna con el nombre de la tienda para identificar de qué tienda proviene cada pedido y, a continuación, crea informes consolidados para todas las propiedades.
¿Cómo gestiono la privacidad de los clientes con los datos exportados?
Usa el uso compartido restringido de Hojas de cálculo de Google (solo direcciones de correo electrónico específicas), evita descargarlas a dispositivos personales y considera la posibilidad de anonimizar las columnas de PII si solo usas datos para el análisis. El RGPD y las normas de privacidad se aplican a los datos exportados lo mismo que los datos en Shopify.
Conclusión: adapte el método a su situación
No existe una «mejor» forma universal de conectar Shopify con Google Sheets. La elección correcta depende de la comodidad técnica, del presupuesto y de si también necesitas datos de otras plataformas.
Las exportaciones manuales funcionan si solo necesitas datos de vez en cuando. Las aplicaciones de Shopify gestionan la automatización básica sin configuración técnica. Los complementos de API brindan a los desarrolladores un control total. Dataslayer es ideal para consolidar datos de varias plataformas de marketing.
El 2,1 millones de usuarios activos de Shopify diarios generar cantidades masivas de datos. Las tiendas que tienen éxito utilizan esos datos para tomar mejores decisiones. Introducir tus datos de Shopify en Google Sheets de forma automática, precisa y coherente te permite detectar los problemas de inventario antes de que se conviertan en desabastecimientos, entender qué marketing funciona realmente y ver qué productos impulsan tu negocio en lugar de limitarse a tramitar pedidos.
Comience con el método que coincida con el lugar en el que se encuentra ahora. Siempre puede cambiar los enfoques a medida que evolucionan sus necesidades.
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